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Contanota
Para a empresa do Simples Nacional e o MEI

A nota sai.
A conta fecha.

O sistema para emitir a nota fiscal da sua empresa, de produto ou de serviço, no MEI e no Simples Nacional: você treina com a nota de teste, confere tudo antes de enviar e, no Simples, sabe o DAS do mês antes de ele vencer. Se você tem contador, ele já vê as mesmas notas no painel dele, sem planilha nem XML por e-mail.

A partir de R$ 25,90 por mês no anual no MEI, e de R$ 69,90 no Simples

  • 30 dias para testar, sem cartão
  • sem taxa de implantação
  • mensal sem fidelidade

Já tem a conta? Entre no sistema.

Primeira vez emitindo nota?

Você não vai errar sozinho

A Contanota segura o erro antes de a nota sair. E, na primeira nota, a gente acompanha você.

Treine com a nota de teste

A empresa começa emitindo notas de teste, sem valor fiscal, pelo mesmo caminho da nota de verdade. Quando estiver seguro, você passa a emitir com valor fiscal.

Tudo conferido antes de enviar

A tela mostra a nota antes de ela sair, com o imposto da empresa do Simples. Se faltar um dado ou algo não bater, como uma retenção que o MEI não tem, a nota não sai, e a tela diz o que acertar.

Errou? Tem conserto

Dá para cancelar ou corrigir a nota pelo próprio sistema, nos prazos que a lei dá, com o arquivo de cada correção guardado.

Na primeira nota, a gente acompanha você pelo WhatsApp, em dias úteis, das 9h às 18h. Chamar no WhatsApp.

O que chega sozinho

Sem caçar nota, sem baixar extrato

As duas coisas que o contador mais cobra todo mês entram no sistema sem ninguém pedir.

Captura das notas

Nenhuma nota fica de fora

Com o certificado A1 e a busca ligada, a Contanota traz sozinha as NF-e e os CT-e emitidos contra o CNPJ da empresa e as NFS-e dos serviços que ela tomou. Elas entram no sistema e vão ao contador no lote do mês, sem ninguém lembrar de mandar.

Open Finance Controle e Expansão

O extrato do banco, sem entrar no banco

Conecte as contas da empresa pelo Open Finance, e as movimentações chegam sozinhas para conciliar. Nada de entrar banco por banco para baixar arquivo: o extrato de cada conta vai ao contador no lote do mês.

Por que a Contanota

Feita para quem é do Simples, com o contador dentro

Feita só para o Simples

O DAS estimado sai das notas do mês, o Fator R mostra antes se o anexo muda, e o seu contador recebe os alertas do sublimite e do calendário de obrigações.

O contador dentro, não no e-mail

O escritório vê as mesmas notas pelo painel dele e fecha o mês sem pedir planilha nem XML. A dúvida do dia a dia também é com ele, pelos canais que você já usa.

Os dados são da empresa

Você autoriza o que o escritório vê, confere no registro cada acesso e baixa tudo quando quiser. No mensal, sem fidelidade: cancela quando quiser.

Da nota ao fechamento

Você emite uma vez. O resto se lança sozinho.

O que acontece quando a nota sai, até o escritório fechar o mês.

  1. A nota sai

    Você emite a NFS-e ou a NF-e do pedido, com a prévia do imposto antes de enviar.

  2. A conta entra

    A nota autorizada cria a conta a receber e marca o pedido como faturado. Ninguém digita de novo.

  3. O mês se soma

    O faturamento do mês e o DAS estimado se atualizam pelas notas, e você vê a estimativa do DAS antes de o mês fechar.

  4. O contador fecha

    O escritório vê as mesmas notas, fecha o mês e baixa o lote com os XML, sem pedir nada a você.

Sem complicação

As siglas, em português

As palavras que aparecem na nota e no imposto, para quem está começando.

MEI

O microempreendedor individual: o CNPJ mais simples, com um limite de faturamento por ano e o imposto num valor fixo por mês.

Simples Nacional

O regime da maioria das pequenas empresas: os impostos numa guia só, calculada sobre o que a empresa fatura.

NFS-e

A nota fiscal de serviço, de quem presta serviço. O MEI emite a dele pelo padrão nacional.

NF-e

A nota fiscal de produto, de quem vende mercadoria.

DAS

A guia mensal dos impostos do MEI e do Simples, que vence no dia 20.

Certificado digital A1

A identidade digital da empresa, num arquivo: é com ele que a nota sai em nome do seu CNPJ. Ele se compra numa autoridade certificadora e vale 1 ano.

O sistema da empresa

Nota fiscal, vendas, estoque e financeiro num sistema só

Tudo está no Início, menos o que tem o selo do plano.

Notas fiscais
  • NF-e e NFS-e com o imposto antes

    Do pedido ou avulsa, com a prévia do imposto antes de enviar. A NFS-e sai pelo padrão nacional, sem você entrar no portal do governo.

  • Corrigir e cancelar

    Cancelar, carta de correção, inutilizar a numeração, devolução e nota complementar, com o XML de cada evento.

  • A nota vai ao cliente

    A nota autorizada vai por e-mail ao cliente, com o PDF e o XML. Dá para mandar de novo.

  • As notas de compra chegam sozinhas

    A captura busca as NF-e e os CT-e emitidos contra o seu CNPJ, e as NFS-e de serviços que a empresa tomou.

  • A compra lançada de uma vez Controle e Expansão

    Confira a nota de compra e lance o estoque e a conta a pagar juntos, com o custo médio.

Vendas e compras
  • Cadastro pelo CNPJ

    O CNPJ preenche o nome e o endereço, e a lista de clientes e fornecedores que você já tem entra por planilha.

  • Pedidos de venda

    Com o PDF para o cliente. A nota sai do próprio pedido, e o pedido com produto e serviço sai com as duas notas.

  • Funil de vendas Controle e Expansão

    As oportunidades em quadro ou em lista, e o pedido nasce da oportunidade.

  • Compras com aprovação Controle e Expansão

    O pedido de compra passa pelo dono antes de ir ao fornecedor, com o PDF.

  • Contratos recorrentes só no Expansão

    Os contratos de serviço com a agenda das próximas datas.

Estoque
  • Saldo por depósito

    Os movimentos de cada produto, o ajuste do saldo e a contagem do inventário.

  • Custo e preço Controle e Expansão

    O custo médio pela nota de entrada e o preço de venda pelo markup.

Financeiro
  • Quem deve, quanto e até quando

    Parcelas, juros e multa, pagamento parcial e renegociação. A NFS-e autorizada já cria a conta a receber.

  • Contas e cartão

    Caixa, banco, aplicação e cartão de crédito com a fatura, e as transferências entre elas.

  • Fluxo de caixa

    O que entrou e saiu, e o que está previsto para os próximos dias.

  • O extrato chega sozinho Controle e Expansão

    Conecte a conta do banco pelo Open Finance, e as movimentações entram sozinhas para conciliar.

  • Conciliação bancária Controle e Expansão

    Case cada linha do extrato com o lançamento, pelo Open Finance ou subindo o arquivo OFX ou CSV.

  • DRE Controle e Expansão

    O resultado do mês por competência, com a planilha.

  • Resultado por loja só no Expansão

    A DRE de cada loja, para a empresa com filial.

Impostos
  • Quanto vai de DAS este mês

    O faturamento das notas e o DAS estimado, atualizados a cada nota, com o ISS, as retenções e o DAS que o contador declarou. Sem susto no dia 20.

  • Anexo III ou V, antes de fechar Controle e Expansão

    A conta dos últimos 12 meses de folha e receita mostra antes se o anexo do Simples muda.

Documentos e equipe
  • Documentos da empresa

    Contrato social, alvarás e certidões com a validade, e o aviso antes de vencer.

  • Pasta do funcionário

    O contrato, o ASO e os outros documentos de cada funcionário, num lugar só.

  • Equipe com acesso seguro

    3, 5 ou 10 pessoas, conforme o plano, todas com a verificação em duas etapas.

Quer ver só a emissão das notas? Conheça o emissor de NF-e e NFS-e.

Com o seu contador junto

O contador trabalha no mesmo dado que você

O escritório vê as notas e o mês da empresa pelo painel dele, e fecha o mês sem pedir XML a você. Quem decide o que ele vê é você. Escritórios parceiros: Basso Contabilidade e Contabilidade Sabim (Campo Largo/PR).

Você autoriza

O escritório vê a empresa com a sua autorização, e você revoga quando quiser.

Você vê quem viu

O registro de acesso mostra cada vez que alguém do escritório abriu os dados da empresa.

Os dados são da empresa

O "Exportar tudo" baixa as planilhas, os XML das notas recebidas e os documentos, a qualquer hora; o lote de cada mês traz os XML das notas emitidas.

Ainda não tem contador? Encontre um escritório da sua cidade.

Planos

Preço por empresa, por mês

O MEI tem o plano dele. No Simples, a diferença entre os planos é o que o sistema faz sozinho, e quantas pessoas e lojas cabem.

Período dos preços

Para o MEI

MEI

R$25,90por mês

no anual: R$ 310,80 por ano, pago adiantado

economize R$ 48 no ano

R$29,90por mês

no mensal: cobrado mês a mês, sem fidelidade

Para o MEI que precisa emitir a nota e ficar em dia com o limite do ano e o DAS-MEI.

1 usuário1 loja
  • NF-e e NFS-e
  • Notas de compra capturadas
  • O limite do MEI no ano
  • O DAS-MEI com o lembrete
  • O relatório mensal e a DASN-SIMEI
  • Estoque
  • Importação por planilha
Começar com o MEI

Para o Simples Nacional

Início

R$69,90por mês

no anual: R$ 838,80 por ano, pago adiantado

economize R$ 132 no ano

R$80,90por mês

no mensal: cobrado mês a mês, sem fidelidade

Para o prestador ou o comércio que precisa emitir, vender e controlar o caixa.

3 usuários1 loja
  • NF-e e NFS-e
  • Notas de compra capturadas
  • Vendas e estoque
  • Contas a pagar e a receber
  • Fluxo de caixa
  • Faturamento x impostos
  • Importação por planilha
Começar com o Início

Controle

Recomendado
R$99,90por mês

no anual: R$ 1.198,80 por ano, pago adiantado

economize R$ 180 no ano

R$114,90por mês

no mensal: cobrado mês a mês, sem fidelidade

Para quem quer o mês fechado com números: o que se lança sozinho, a DRE e o Fator R.

5 usuários1 loja
  • Tudo do Início
  • Extrato pelo Open Finance: 1 conta
  • Nota de entrada no estoque e no a pagar
  • Conciliação bancária
  • DRE
  • Fator R
  • Compras com aprovação
  • Funil de vendas
Começar com o Controle

Expansão

R$179,90por mês

no anual: R$ 2.158,80 por ano, pago adiantado

economize R$ 324 no ano

R$206,90por mês

no mensal: cobrado mês a mês, sem fidelidade

Para a empresa com filial: até 3 lojas, um DAS só.

10 usuáriosaté 3 lojas
  • Tudo do Controle
  • Extrato pelo Open Finance: 2 contas
  • Até 3 lojas: a matriz e as filiais
  • Resultado por loja
  • Contratos recorrentes
Começar com o Expansão

O preço é por empresa. No anual, os 12 meses se pagam adiantados, à vista no Pix ou em até 12x no cartão (com os juros do cartão), e o que falta do ano não é devolvido se a conta for encerrada antes; no mensal, mês a mês, à vista, sem fidelidade. São 30 dias para testar em qualquer plano, sem taxa de implantação. A troca de plano e de período é pela própria tela. O plano MEI é só da empresa MEI: quando ela passa a microempresa, o sistema pede a troca para um plano do Simples. No Controle e no Expansão, cada conta a mais no Open Finance custa R$ 20,00 por mês no anual e R$ 23,00 no mensal. Depois do teste, cada cobrança chega por e-mail e se paga no Pix ou no cartão de crédito, pelo sistema: no mensal, todo mês, à vista; no anual, uma vez por ano, à vista no Pix ou em até 12x no cartão, com os juros do cartão. Você escolhe o período ao entrar, e troca quando quiser.

Como a empresa entra

Por aqui, em poucos minutos

Você cadastra a empresa, escolhe como vai pagar e começa a testar. O contador entra depois, pelo convite que você manda.

  1. Cadastre a empresa

    Aqui no site: o CNPJ, o regime, o plano e o seu e-mail. O link para criar a conta chega no e-mail. Se preferir, o seu escritório cadastra.

  2. Escolha mensal ou anual

    Ao entrar: o mensal, mês a mês, ou o anual, com o preço menor, pago adiantado. Cada cobrança se paga no Pix ou no cartão de crédito. São 30 dias para testar, sem cobrança e sem cadastrar cartão.

  3. Mande o certificado

    O certificado digital A1 é a identidade digital da empresa, num arquivo: com ele, a nota sai em nome do seu CNPJ, e as notas de compra chegam sozinhas. A primeira nota é de teste, e a gente acompanha você pelo WhatsApp, em dias úteis, das 9h às 18h.

  4. Traga o contador, se tiver

    Convide o seu escritório de contabilidade pelo sistema, e ele passa a ver as mesmas notas. Se ele ainda não usa a Contanota, a gente ajuda. Sem contador, quem ajuda você a usar é a equipe da Contanota.

Bom saber

Antes de contratar

Só Simples Nacional e MEI

A Contanota é feita para a empresa do Simples. Empresa do Lucro Presumido ou do Lucro Real não usa.

Certificado digital A1

Para emitir e receber as notas, a empresa precisa do e-CNPJ em arquivo (A1). O A3, de cartão ou token, não funciona na nuvem.

NFS-e do padrão nacional

A NFS-e sai pelo Emissor Nacional: o município da empresa precisa estar no padrão nacional.

Sem cupom fiscal

A Contanota não emite NFC-e, o cupom do varejo de balcão.

A folha fica com o contador

A Contanota não calcula a folha de pagamento nem envia o eSocial: guarda os totais pagos da folha, para o Fator R.

Quem faz a Contanota

Do outro lado, uma empresa que responde

Uma empresa com nome e endereço

A Contanota é da Upflow Locação de Computação em Nuvem LTDA, CNPJ 35.234.918/0001-80, de São José dos Pinhais/PR. O endereço completo está no rodapé.

Gente que responde

Pelo WhatsApp (41) 99673-8857, pela conversa do site ou pelo formulário. Na primeira nota, a gente acompanha você pelo WhatsApp, em dias úteis, das 9h às 18h.

Os dados ficam no Brasil

Em servidores no Brasil, com a verificação em duas etapas em todo acesso. Os dados são da empresa, e o "Exportar tudo" os baixa quando você quiser.

Perguntas

O que costumam perguntar

Nunca emiti nota. Consigo usar?

Consegue. A empresa começa com a nota de teste, sem valor fiscal, e a tela mostra o que falta antes de a nota sair. Na primeira nota, a gente acompanha você pelo WhatsApp, em dias úteis, das 9h às 18h.

Ainda não tenho CNPJ. Posso usar?

A Contanota é para quem já tem CNPJ, do MEI ou do Simples Nacional. Abrir o MEI é de graça, pelo Portal do Empreendedor, no gov.br, e lá você confere se a sua atividade pode ser MEI.

Preciso do certificado digital?

Para emitir as notas e receber as de compra, sim: o certificado digital A1 da empresa, um arquivo que se compra numa autoridade certificadora e vale 1 ano. A Contanota avisa 30 dias antes de ele vencer.

Preciso trocar de contador?

Não. Depois de entrar, convide o seu escritório pelo sistema. Se ele ainda não usa a Contanota, a gente ajuda a trazer.

Quanto custa?

No anual, de R$ 69,90 a R$ 179,90 por mês, conforme o plano, com os 12 meses pagos adiantados (de R$ 838,80 a R$ 2.158,80 por ano). No mensal, de R$ 80,90 a R$ 206,90 por mês, sem fidelidade. O plano MEI, só da empresa MEI, custa R$ 25,90 por mês no anual (R$ 310,80 por ano) ou R$ 29,90 no mensal. São 30 dias para testar em qualquer plano, sem cadastrar cartão e sem taxa de implantação. Dá para trocar de plano e de período pela própria tela. Depois do teste, cada cobrança chega por e-mail e se paga no Pix ou no cartão de crédito, pelo sistema: no mensal, todo mês, à vista; no anual, uma vez por ano, à vista no Pix ou em até 12x no cartão, com os juros do cartão. Você escolhe o período ao entrar, e troca quando quiser.

Serve para MEI?

Serve. A Contanota é feita para a empresa do Simples Nacional e para o MEI. O MEI tem o plano dele, com a nota, o limite do ano, o DAS-MEI com o lembrete, o relatório mensal e a DASN-SIMEI, e também pode escolher um plano do Simples.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. A Contanota funciona no navegador, no computador e no celular, com a barra de atalhos embaixo, e dá para pôr o ícone na tela inicial.

Consigo trazer os cadastros que já tenho?

Consegue, por planilha, com o modelo pronto: os clientes e fornecedores, os produtos e serviços, e as contas a receber e a pagar que estão em aberto.

Quem me ajuda a usar?

Com escritório de contabilidade, é ele, pelos canais que vocês já usam: com a sua autorização, ele entra no sistema da empresa só para ver, e enxerga a mesma tela que você. Sem escritório, é a equipe da Contanota, pelo WhatsApp e pela conversa do site.

Não tenho contador. Posso usar?

Pode. Sem escritório, você mesmo cuida da configuração fiscal da empresa, com a ajuda da equipe da Contanota pelo WhatsApp. Quando quiser um contador, convide o escritório pelo sistema, e ele passa a ver as mesmas notas.

Meus dados estão seguros?

Todo acesso pede a verificação em duas etapas, os dados ficam em servidores no Brasil, e o registro de acesso mostra cada vez que alguém do escritório abriu os dados da empresa.

O contador vê tudo da empresa?

Ele vê o que você autoriza, e você revoga quando quiser. O registro de acesso mostra cada vez que alguém do escritório abriu os dados.

E se eu quiser sair?

Cancela quando quiser, sem multa: no mensal, as cobranças param; no anual, o que falta do ano pago não é devolvido, e para não renovar basta voltar ao mensal pelo sistema. O "Exportar tudo" baixa as planilhas, os XML das notas recebidas e os documentos num arquivo só, e o lote de cada mês traz os XML das notas emitidas.

Fale com a gente

Prefere conversar antes?

A equipe da Contanota responde até o próximo dia útil, pelo e-mail que você deixar, e, se você tem contador, combina com ele. Se ele ainda não usa a Contanota, a gente convida.

Para começar agora, cadastre a empresa: são 30 dias para testar.

Prefere falar agora? Chame no WhatsApp (41) 99673-8857 ou use a conversa do site, no canto da tela.

A gente usa estes dados só para responder você sobre a Contanota. Veja o aviso de privacidade.