Aviso de privacidade do site

Quem trata os dados

A Contanota é um produto da Upflow Locação de Computação em Nuvem LTDA, CNPJ 35.234.918/0001-80, Rua Maria Pasqualim Vaccari, 568 — Cruzeiro, São José dos Pinhais/PR, CEP 83010-390. Ela é a controladora dos dados deixados neste site. O encarregado pelo tratamento de dados pessoais é Gabriel Dalarosa.

O que o site recebe

• No formulário: o nome, o e-mail e, se você quiser, o WhatsApp, o nome e o CNPJ da empresa ou do escritório, o município, o seu contador, quantos clientes o escritório atende e a mensagem.
• Na conversa do site: o nome, o e-mail e as mensagens.
• No cadastro da empresa: o CNPJ, a razão social, o regime e o anexo do Simples, o plano escolhido, o seu nome, o seu e-mail e, se você quiser, o WhatsApp. Se você escolheu um escritório na busca de contadores, o CNPJ dele.
• No “Sou deste escritório” da busca de contadores: o CNPJ do escritório, o pedido (sair da busca ou ser parceiro), o seu nome, o seu e-mail e, se você quiser, o WhatsApp e a mensagem.
• A página de onde você escreveu e a versão deste aviso que o site mostrou.

O endereço IP de quem escreve é usado na hora para barrar envios em excesso, e não é guardado com o contato. O site não usa cookies nem ferramentas de análise ou de anúncio. Para você continuar a conversa de onde parou, o navegador guarda um código da conversa no armazenamento do próprio navegador; ele some quando você limpa os dados do site.

Para que usamos

Para responder você sobre a Contanota: apresentar o sistema ou a parceria, combinar o cadastro com o escritório de contabilidade e tirar dúvidas. No cadastro da empresa, também para criar a conta e mandar ao seu e-mail o link para entrar. A base legal é o procedimento antes de um contrato, a pedido de quem escreveu ou cadastrou (Lei 13.709/2018, art. 7º, V).

Depois que você cria a conta, os dados da empresa e os seus passam a seguir os termos de uso do sistema, que você aceita ao entrar.

Com quem compartilhamos

A equipe interna da Contanota lê os contatos. O aviso de cada contato e as respostas por e-mail saem por um provedor de envio de e-mail, que só faz a entrega. Se você indicar o seu contador, a gente pode procurar o escritório dele para falar da sua empresa. No cadastro, o CNPJ é consultado na base pública da Receita Federal, por serviços abertos que a reproduzem (BrasilAPI e Minha Receita): vai só o número do CNPJ. Não vendemos nem cedemos os dados a ninguém.

Onde ficam e por quanto tempo

Em servidores da própria Upflow Locação de Computação em Nuvem LTDA, no Brasil, com acesso só da equipe interna e com registro de quem abriu cada contato. Cada contato novo também chega à equipe interna por e-mail. Não há prazo automático para apagar: guardamos enquanto a conversa comercial fizer sentido. Quando você pedir, apagamos do sistema os seus dados pessoais e os textos da conversa (fica só o registro de que houve um contato), e a equipe apaga os e-mails internos que trouxeram o seu contato. O cadastro que não for confirmado pelo link do e-mail em 7 dias deixa de valer, e o mesmo CNPJ pode ser cadastrado de novo; os dados ficam até você pedir para apagar.

A busca de contadores

A busca mostra, por cidade, os escritórios de contabilidade. Os parceiros da Contanota aparecem com o perfil que o titular do escritório escolheu publicar (a descrição, o site, o WhatsApp, o e-mail e as UFs que atende), a razão social, o registro no CRC e a nota dos clientes: a média das avaliações feitas dentro do sistema, que aparece a partir de 5. Os comentários das avaliações não aparecem no site.

Os outros escritórios vêm da base pública de CNPJ da Receita Federal (os estabelecimentos ativos com a atividade de contabilidade) e da consulta pública do Conselho Federal de Contabilidade (o registro ativo no CRC). Deles, a busca guarda e mostra só o nome, a razão social, o CNPJ, o bairro, o município e o registro no CRC: nenhum telefone, e-mail, endereço completo ou sócio. A base é atualizada todo mês, e o escritório que sai da base da Receita sai também da busca. A base legal é o legítimo interesse de ajudar a empresa a achar um escritório de contabilidade, com dados que a Receita e o CFC já publicam (Lei 13.709/2018, art. 7º, IX).

Quem é do escritório pode pedir para sair da busca pelo “Sou deste escritório”, ao lado do nome dele. Antes de tirar, a equipe confere que o pedido é mesmo do escritório, para ninguém tirar outro da lista.

Os seus direitos

Você pode pedir para ver, corrigir ou apagar os seus dados, saber com quem foram compartilhados e retirar o que autorizou (Lei 13.709/2018, art. 18). Fale com a gente pelo WhatsApp (41) 99673-8857 ou por carta para Rua Maria Pasqualim Vaccari, 568 — Cruzeiro, São José dos Pinhais/PR, CEP 83010-390.

Mudanças neste aviso

Quando este aviso mudar, a data no topo muda junto. Cada contato e cada cadastro guardam a versão que estava valendo quando você escreveu.